Cedolino elettronico
La soluzione Cedolini OnLine consiste in un’applicazione che permette ai dipendenti dell’azienda di consultare il proprio cedolino via web.
Ogni cedolino presente nel sistema segue un predefinito flusso o ciclo di vita, rappresentato dalle seguenti fasi:
- Inserimento del cedolino nel sistema documentale: in questa fase il cedolino è stato inserito nel sistema documentale e collocato nello stato “In attesa di verifica del backoffice”. A questo punto il backoffice verifica preventivamente i cedolini inseriti e se l’esito della verifica è positivo li colloca nello stato successivo.
- Approvazione dell’ufficio stipendi: è la fase in cui l’utente master dell’ufficio stipendi prende visione dei cedolini inseriti e ne visiona il contenuto per autorizzarne la pubblicazione online. Ricevuta l’autorizzazione dell’ufficio stipendi, l’operatore di backoffice fa transitare i cedolini nello stato successivo.
- Pubblicazione online: in questa fase i cedolini sono visibili dai dipendenti che possono accedere al sistema e attraverso un’applicazione web, consultare i propri cedolini. L’operazione di pubblicazione prevede l’invio della mail di notifica ai dipendenti interessati dalla pubblicazione.
I ruoli previsti dal sistema cedolini sono:
- Backoffice: è l’operatore che governa il ciclo di vita dei cedolini presenti nel sistema. Effettua principalmente le operazioni di messa in attesa di autorizzazione dell’ufficio stipendi, pubblicazione on line, l’annullamento e così via.
- Master dell’ufficio stipendi: prende visione dei cedolini inseriti nel sistema per autorizzare la successiva pubblicazione online.
- Dipendente: è l’utente finale del sistema. A questo viene fornito l’accesso online al proprio cedolino.
